Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte, sowie die eingesetzten Dienste auf unserer Webseite.
Hinweis zur E-Mail-Kommunikation und zum sicheren Austausch von Daten
Zunächst erlauben wir uns darauf hinzuweisen, dass E-Mails, die ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versandt werden, auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden könnten. Wir empfehlen Ihnen daher, keine sensiblen Informationen unverschlüsselt per E-Mail an uns zu senden. E-Mails, die personenbezogene Daten und/oder vertrauliche Informationen enthalten, sollten mindestens mit einer Transportverschlüsselung versendet werden. Falls Sie weitere Informationen zu Verschlüsselungsmöglichkeiten oder allgemein zum sicheren Datenaustausch benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Gemeinsam finden wir eine praktikable Lösung, um den Austausch von Daten möglichst sicher zu gestalten.
Für eine verschlüsselte E-Mail-Korrespondenz nutzen Sie bitte den öffentlichen Schlüssel von Rechtsanwalt Florian Daniel:
PGP-Public-Key
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Rechtsanwalt Florian Daniel, LL.M. (Medienrecht)
Zöllmersdorfer Dorfstraße 14
15926 Luckau (OT Zöllmersdorf)
Telefon: +49 151 4310 4590
E-Mail: daniel@ip-it.lawyer
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden in verschiedenen Kontexten verarbeitet:
Persönliche Daten von Kunden und anderen Geschäftskontakten, Lieferanten und Dienstleistern werden zur Erledigung von Aufgaben, zur Rechnungsstellung und anschließenden Buchführung sowie zur Verwaltung und Kontaktaufnahme verarbeitet. Dazu gehören:
- Stammdaten (Nachname, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, Steuerdetails, Zahlungsdetails, Status und Identifikation von Geschäftskontakten)
- Kommunikations- und Engagementdaten (Zeiten und Inhalt der Gespräche, gegebene Anweisungen)
- Daten zum Mandatsverhältnis und/oder Aufgabenabschluss (Anweisungsdatum, Serviceinhalt, Kostenschätzung oder Rechnung, Informationen zur Aufgabenabwicklung, Fristen usw.)
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie weiterer einschlägiger Gesetze.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses erforderlich ist.
Soweit hierfür besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, fordern wir zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO ein.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, wenn es nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein:
- zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme;
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere durch Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Missbrauch hindeuten können;
- zur Werbung für unsere eigenen vergleichbaren Dienstleistungen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beispielsweise aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, etwa zu Zwecken der Werbung und des Marketings, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich zu den in der Einwilligung genannten Zwecken. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten anderen Zweck weiterverarbeiten wollen, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren.
Empfänger Ihrer Daten
Falls es für die Vertragsbearbeitung notwendig ist, werden Ihre Daten an andere Dienstleister übermittelt, z. B. an Zahlungsdienstleister, um Zahlungen einzuziehen und von Mandanten genutzte Rechnungsleistungen zu erhalten. Im Rahmen bestimmter Dienstleistungsbeziehungen werden Ihre Daten beispielsweise an Steuerbehörden, Banken oder Steuerberater zur Durchführung von Finanztransaktionen, Kreditagenturen zur Informationsbeschaffung weitergeleitet, Inkassobüros für die Forderungeneintreibung, Rechtsanwälte, Entsorgungsunternehmen für physische Dateien und Datenträger sowie an Post- und Paketdienstleister zur Durchführung von Postsendungen.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Der Federal Lawyers‘ Act, der Fiscal Code und der Money Laundering Act sehen unter anderem die Verpflichtung vor, Beweise vorzulegen und Unterlagen aufzubewahren. Die Lagerfristen betragen bis zu zehn Jahre.
Wenn Ansprüche gegen den Verantwortlichen geltend gemacht werden können, behalten wir die Daten bis zum Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Verjährungsfristen. Wir bewahren personenbezogene Daten, die für einen bestehenden Rechtsstreit relevant sind, bis der Rechtsstreit abgeschlossen ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer unserer Webseite unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen sowie der Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Das bedeutet: Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich sind.
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff geschützt sind.
Insbesondere verarbeiten wir personenbezogene Daten der Besucher unserer Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetpräsenz sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Zuge des Besuchs unserer Internetpräsenz oder im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail erhalten.
Übertragungssicherheit
Unsere Webseiten nutzen beim Datentransfer standardmäßig eine Transportverschlüsselung (SSL/TLS), um die übermittelten Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an einem Schloss-Symbol oder einer entsprechend gekennzeichneten Anzeige in der Adresszeile Ihres Browsers.
Übermittlung von Browserdaten und -einstellungen
Im Folgenden wird dargestellt, welche Nutzungsdaten auf dieser Internetpräsenz erhoben und welche Dienste eingesetzt werden.
Bei einer rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Hosting Provider übermittelt. Zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Webseite werden dabei Verbindungsdaten verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb der Seite genutzt und über den Aufruf hinaus nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Webseite“), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir protokollieren und speichern serverseitig Log-Dateien, insbesondere bei aufgetretenen Fehlern, z.B. bei Log-Ins. Dabei können IP-Adressen bis zu 365 Tage gespeichert werden. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse zur Fehleranalyse und -beseitigung.
Im Rahmen der oben erwähnten Protokollierung sowie zu Darstellungszwecken werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und hierbei deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / https Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- Verwendeter Browser
- Betriebssystem
- Sprache und Version der Browsersoftware
- weitere technische Parameter, z.B.
- JavaScript-Unterstützung
- Anzahl und Art installierter Plug-Ins
- Größe des Browserfensters
- Auflösung des Bildschirms
- unterstützte Sprachen
- installierte Schriftarten
Zum Betrieb der Webseite werden die Verbindungsdaten und weitere personenbezogene Daten zusätzlich im Rahmen einzelner Funktionen oder eingesetzter Dienste verarbeitet. Darüber informieren wir im Detail in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.
Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte nach der DSGVO, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die Einzelheiten zu diesen Rechten sowie zu den jeweiligen gesetzlichen Grundlagen finden Sie nachfolgend:
Auskunft
Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Dies umfasst insbesondere Informationen zu den Verarbeitungszwecken, den Kategorien der verarbeiteten Daten, den Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt werden, sowie zur geplanten Speicherdauer.
Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) verlangen.
______________________________
Widerspruch: Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
WIDERSPRUCH GEGEN EINE VERARBEITUNG VON DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Rechtsanwalt Florian Daniel, LL.M.
Zöllmersdorfer Dorfstraße 14
15926 Luckau (OT Zöllmersdorf)
E-Mail: daniel@ip-it.lawyer
______________________________
Widerruf von Einwilligungen
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Dies betrifft insbesondere Einwilligungen, die Sie auf dieser Webseite erteilt haben, zum Beispiel:
• Kontaktformular: Die Speicherung Ihrer Daten bei Benutzung des Kontaktformulars können Sie formlos unter den oben angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Speicherung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Newsletter: Für Werbe-Mails steht Ihnen in jeder E-Mail ein Abmeldelink zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Datenübertragbarkeit
Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können (Art. 20 DSGVO).
Eine diesbezügliche Anfrage richten Sie bitte an die die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen: daniel@ip-it.lawyer
Jegliche Übermittlung setzt Ihre zweifelsfreie Authentifikation als betroffene Person voraus oder kann nur an eine in Ihren Daten bereits hinterlegte Adresse erfolgen.
Beschwerderecht
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wahrnehmung Ihrer Rechte
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte sowie für alle weiteren Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.